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Excel技巧:在大量数据中提取特定数据

时间:2013-09-17 14:47来源: 作者: 点击:
具体方法:启动FoxPro,执行“系统→输出数据”命令,在随即出现的一系列对话框中,依次单击〔选择数据〕、〔生成Select语句〕、〔确定〕、〔提取数据〕按钮。

  自学考试考生成绩公布了,但上级下发到各报名点的是全地区所有考生的总成绩zcj.dbf,有80多万条记录,5万多名考生,而我们报名点参加考试的只有800多人,怎么从这“茫茫人海”中挑出我们考生的成绩呢?

  情况分析

  1. 根据zcj.dbf中的字段不能区分各报名点。

  2. 我们报名点的考生准考证号并不连续,用附加条件的删除记录方法,不能完全准确地剔除其他报名点考生。

  解决方案

  1. 先从《高等教育自学考试考务管理系统·报考系统》中导出考生信息,生成文件ks.dbf。

  具体方法:启动FoxPro,执行“系统→输出数据”命令,在随即出现的一系列对话框中,依次单击〔选择数据〕、〔生成Select语句〕、〔确定〕、〔提取数据〕按钮,在“数据输出”对话框“数据提取结果”项中,执行鼠标右键菜单“输出(不用于上报下发)”命令(如图1)。在随即出现的“另存为”对话框中,保存类型选择“可重新载入的DBF文件(*.dbf)”,文件名取为“ks”(如图2),单击〔保存〕按钮,退出报考系统。

Excel技巧:在大量数据中提取特定数据

图1

Excel技巧:在大量数据中提取特定数据

图2

  2. 启动VF6.0,执行“文件→新建”命令,创建数据库tq.dbc。

  3. 执行“数据库→添加表”命令,将ks.dbf、zcj.dbf两表添加至数据库tq.dbc(如图3)。

Excel技巧:在大量数据中提取特定数据

图3


拓展阅读:比较常用的25条Excel技巧整理放送

两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。在网上浏览到一些excel技巧。

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