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VLOOKUP函数在教学管理中的应用

时间:2013-09-17 14:47来源: 作者: 点击:
VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点。在教学管理工作中,我们经常用Excel建立一些表格,有时我们需要给一些表格建立很多个副表,那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢?
  在教学管理工作中,我们经常用Excel建立一些表格,有时我们需要给一些表格建立很多个副表,那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢?VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点。

  函数功能

  在表格首列查找指定的数值,并由此返回表格当前行中指定列处的数值。

  语法格式

  VLOOKUP(需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

  说明:

  1. “需在第一列中查找的数值”可以是数值、引用或文本字符串。

  2. “需要在其中查找数据的数据表”可以使用对区域或区域名称的引用。

  3. 第4个参数为True(或省略),则返回近似匹配值,为False则返回精确匹配值。

  4. 第4个参数如选True(或省略),第一列中的数值必须按升序排列,否则不能返回正确的数值。如果为False,不必进行排序。

  应用实例

  首先在Excel中制作好一张表格。以后要多次使用这张表格,而且表内数据能够随原表的数据变化而变化。操作步骤如下:

  1. 打开Excel,在Sheet1中建好一张表格(如图1)。

VLOOKUP函数在教学管理中的应用


  2. 在表格下方的14列中复制该表,将表头与第一列保留,其余数据全部删除(如图2)。

VLOOKUP函数在教学管理中的应用


  3. 在A16中输入公式如下:“=VLOOKUP(A16,A3:H12,2,False)”

  4. 拖动B16单元格的填充柄至该行结束,选中B16到H16区域,拖动这一区域的填充柄至该表结束。

  此时生成的新表与原表一样,若在原表中修改某一数据,则新表中相应位置的数据也跟着修改,同时也保证了数据修改的准确性。

拓展阅读:DateDiff函数祥解

DateDiff 函数 描述返回两个日期之间的时间间隔。 语法DateDiff(interval, date1, date2 [,firstdayofweek][, firstweekofyear]])DateDiff 函数的语法有以下参数:参数 描述 interval 必选。字符串表达式,表示用于计算 date1 和 date2 之间的时间间隔。有关数值。

(责任编辑:admin)
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