119电脑网

当前位置: 主页 > Word >

只需一招,让你的文档批注有声有色!

时间:2013-09-17 12:36来源: 作者: 点击:
经过我的一番指导,他终于学会了在文档中使用声音批注修订文稿,这样,同事交给的稿件很快就能交差了。本文以Word XP为例,其他版本的Word在操作时稍有差异,请大家仿照。

  办公室有位老丁文采不错,经常有同事向他请教,请他帮助改改论文,老丁每次都是有求必应。可他偏偏打字慢,每每看到我的双手在键盘上轻盈地飞舞,总令他羡慕不已。经过我的一番指导,他终于学会了在文档中使用声音批注修订文稿,这样,同事交给的稿件很快就能交差了。

  本文以Word XP为例,其他版本的Word在操作时稍有差异,请大家仿照。

  选中文档中需要插入批注的文本,单击“插入”菜单中的“批注”命令,此时弹出“审阅”工具栏,同时在文档的右侧(默认位置)会出现批注框,输入相应的批注文字就可以了。对于突出部分的文字内容,输入时可修改它们的颜色,使其与其他批注文字不同,以示区分。

  但对于修改工作量较大的地方,老丁总是提出修改的建议,此时可使用声音批注,方法是将插入点移到文档中需要插入批注的位置,单击“审阅”工具栏中的“插入新批注”右侧的下拉列表,选择“声音批注”(如图1所示),此时在文档中出现一个小喇叭,同时弹出录音机程序窗口(如图2所示),单击“录音”按钮就可以录入语音了。录制完成后,单击“停止”按钮,并关闭录音窗口。需要播放该录音时,只需双击小喇叭或右击小喇叭,选择“声音对象”中的“播放”命令。

只需一招,让你的文档批注有声有色!

图1

  小提示 录音时间达到60秒后再次单击录音按钮可继续录音,但声音过长会导致文档体积的增大,不便于数据的传输。

只需一招,让你的文档批注有声有色!

图2

  为了更好地使用批注功能,我还顺便告诉了老丁一些小技巧:依次单击“审阅”工具栏中的“显示”按钮,选择其中的“选项”命令,可设置是否显示批注框以及批注框与文本之间的连接线。单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮,此时在文档下方出现了一个审阅窗格,在这儿可以查看文档的所有批注。如果要删除文档中的所有批注,只需单击“拒绝所选修订”中的“删除文档中的所有批注”就可以了。


相关文章:网页特效大师——有声有色2003

将网页设计得更漂亮一点,是每一位设计者的努力追求!也许许多人说自己刚刚才开始学习设计网页,对如何玩出网页特效“一点也没谱”!其实,我们一点也不用担心,因为网上有各种各样的网页特效工具,我们可以直接拿来用就行了!说到网页特效,就不能不说“有声有色”这个软件。

(责任编辑:admin)
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
用户名: 验证码:点击我更换图片
推荐内容