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Word中列行互换的技巧

时间:2013-09-17 12:36来源: 作者: 点击:
我们需要将一张表中的某列数据转换到另一张表中变成一行数据,这时就需要列→行的转换,人工复制太繁琐,利用下述方法可巧妙地实现列→行(或行→列)的轻松转换。

  有时,我们需要将一张表中的某列数据转换到另一张表中变成一行数据,这时就需要列→行的转换,人工复制太繁琐,利用下述方法可巧妙地实现列→行(或行→列)的轻松转换:

  1. 替换法

  首先选中该列数据并复制,在一打开的空白Word文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选择“无格式文本”进行选择性粘贴,然后打开“查找和替换”对话框。

  在“查找内容”框中输入“^p”(回车符),在“替换为”框中输入“^t”(制表符),点击“全部替换”,现在你会发现一列数据变成了一行数据,再将全部数据选择性粘贴回所需表格中即可。

  注:若将行变为列需在“查找内容”框中输入“^t”,在“替换为”框中输入“^p”。

  2. 转置法

  首先将所需转换的数据选择性粘贴(文本)到一空白的Excel工作表中,选中该行(列)数据并复制,然后切换到一空白的工作表进行选择性粘贴,在“选择性粘贴”对话框中将“转置”复选框选中点击[确定]按钮,现在行、列数据发生了置换,最后选中所需数据并复制,切换到Word文档进行选择性粘贴到所需表格中即可。


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Excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考。1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动。

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